AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” ¿Quién es el responsable y administrador de tus datos personales y dónde puedes localizarlo? El responsable es el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México, con los números telefónicos (722) 2757300 y 8007124336. El administrador es: Lic. Efraín García Nieves, Director de Administración. ¿Qué datos personales recabamos? 1.- Datos de identificación • Nombre de posible arrendador (propietario y/o representante legal); • Nombre de particulares que no tienen la calidad de posibles arrendadores, representante legal o arrendador; • Domicilio particular; • Teléfono particular (fijo/celular); • Correo electrónico; • Firma; • Clave de elector; • RFC con homoclave del arrendador; • Referencias de ubicación: (Georreferenciación, Entre calles y puntos de referencia cercanos). 2.- Datos patrimoniales • Número de cuenta bancaria y/o clabe interbancaria particulares; • Fotografías del inmueble; 3.- Documentación requerida • Documento de identificación (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional, credencial para votar); • Documento oficial que avale el derecho de propiedad o de posesión; (Escritura pública, contrato privado de compraventa o poder otorgado y vigente) para tal efecto, sentencia definitiva, o en su caso, certificado de derechos parcelarios o sesión de derechos ejidales) En ningún caso se arrendarán inmuebles en litigio; cuando existan dudas fundadas sobre la propiedad en cuestión. • Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales estatales; • Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT; • Constancia de Situación Fiscal con código QR; • Planos de la construcción; • Recibo de pago del impuesto predial; AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” • Comprobante de pago del servicio de agua; • Comprobante de pago del servicio de energía eléctrica; • Comprobante de pago del servicio de internet. Se informa que no se recabarán datos personales sensibles. La entrega de los datos personales es obligatoria. ¿En caso de que te negaras a entregar tus datos personales, cuáles son las consecuencias? Al tratarse de documentos y requisitos obligatorios, la negativa a proporcionarlos impedirá la formalización del contrato de arrendamiento temporal del inmueble, haciendo inviable el establecimiento de la relación jurídica con el Instituto Electoral del Estado de México. ¿Para qué finalidad principal utilizaremos tus datos personales? • Llevar a cabo el proceso de celebración de los contratos de arrendamiento temporal de los inmuebles que albergarán a los Órganos Desconcentrados del Instituto Electoral del Estado de México. De manera adicional, recabaremos tus datos personales que serán utilizados para las siguientes finalidades secundarias: • Ampliar información de inmuebles disponibles para arrendamiento, mediante el registro voluntario de la ciudadanía interesada en rentar sus propiedades para albergar temporalmente a los Órganos Desconcentrados. • Integrar y ampliar el Directorio de posibles arrendadores, para posteriores procesos electorales. • Coordinar y proveer la información estrictamente necesaria a las distintas áreas al interior del Instituto Electoral del Estado de México, para la correcta operación y el cumplimiento de las funciones logísticas, administrativas, fiscales y legales que deriven de la relación contractual. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” ¿Cuál es el fundamento legal que faculta al IEEM para llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales? • Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, artículos 1; 2; 3 fracciones IX, XXVII y XXXI; • Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, artículos 1; 2; 3 fracciones V y artículo 4 fracciones XI, XII, XXXIV y L; • Código Electoral del Estado de México, artículo 203, fracción II; • Reglamento Interno del Instituto Electoral del Estado de México, artículo 31; • Manual de Organización del Instituto Electoral del Estado de México, numeral 16, subnumeral 16.1.2, viñeta séptima; • Lineamientos para la Administración de Recursos del Instituto Electoral del Estado de México, Título Quinto, artículo 294, Procedimiento III, numeral III.1, Política c); • Reglamento de la Actividad Administrativa y Financiera del Instituto Electoral del Estado de México, Titulo Cuarto, Capítulo Primero, artículo 69, fracción I; • Procedimiento para el arrendamiento de inmuebles, de los órganos desconcentrados, aprobado por la Junta General para cada Proceso Electoral; • Carpeta de Campo para el arrendamiento de inmuebles, de los órganos desconcentrados, aprobada por la Junta General para cada Proceso Electoral. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” ¿Tus datos personales serán objeto de transferencia? No X Sí ¿Cómo puedes manifestar tu negativa para la finalidad y transferencia del uso previo al tratamiento de tus datos personales? En caso de que no consientas el uso de tus datos personales para una o varias finalidades, o bien, la transferencia de estos, podrás manifestarlo mediante escrito libre presentado ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. De igual forma, podrás llevarlo a cabo mediante el ejercicio del derecho de oposición, a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM. ¿Dónde puedes ejercer tus derechos ARCO? Los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales, se conocen como derechos ARCO. Los derechos ARCO son independientes. El ejercicio de cualquiera de ellos no es requisito previo ni impide el ejercicio de otro. La procedencia de estos derechos, en su caso, se hará efectiva una vez que acredites tu identidad, o bien, si el ejercicio de tus derechos ARCO se realizará a través de representante legal, este deberá acreditar su personalidad e identidad. Los derechos ARCO se podrán ejercer a través de la página electrónica https://sarcoem.org.mx/sarcoem/ciudadano/login.page del Sistema de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición de Datos Personales del Estado de México denominado SARCOEM, mediante escrito libre, presentado en las oficinas de la Unidad de Transparencia del IEEM, con domicilio en Paseo Tollocan N° 944, Col. Santa Ana Tlapaltitlán, C.P. 50160, Toluca, Estado de México; a través de la Plataforma Nacional de Transparencia o bien por correo electrónico a transparencia@ieem.org.mx AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” Si deseas conocer el procedimiento para el ejercicio de estos derechos puedes acudir a la Unidad de Transparencia del IEEM, o bien, consultarlo en la página electrónica http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Cómo puedes revocar tu consentimiento para el tratamiento de tus datos personales? Puedes hacerlo en cualquier momento, sin embargo, es importante que tengas en cuenta que no en todos los casos podremos atender tu solicitud, ya que es posible que por alguna obligación legal o contractual requiramos seguir tratando tus datos personales; asimismo, debes considerar que para ciertas finalidades la revocación de tu consentimiento implicará que no puedas continuar con el trámite respectivo o que no podamos brindarte el servicio para el cual recabamos tu información personal. En caso de que desees revocar tu consentimiento, deberás presentar escrito libre ante la Unidad de Transparencia del IEEM, que deberá contener nombre y firma, así como la copia de tu identificación oficial para acreditar tu identidad. ¿Puedes limitar el uso o divulgación y la portabilidad de tus datos personales? En congruencia con las finalidades para el tratamiento de tus datos personales, no se cuenta con medios para limitar su uso o divulgación. ¿Cómo puedes informarte sobre los cambios a este aviso de privacidad? Cualquier modificación al aviso de privacidad, será publicado en la página electrónica del IEEM http://www.ieem.org.mx/, en el vínculo institucional del portal de Transparencia y Acceso a la Información, rubro Avisos de Privacidad y Protección de Datos Personales, apartado “Conoce los avisos de privacidad del IEEM” http://www.ieem.org.mx/transparencia2/avisoprivacidad.php ¿Este Sistema de Datos Personales cuenta con encargado? No X Si Se informa que este sistema de datos personales no cuenta con encargado. AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL Sistema o base de datos al que se incorporan los datos personales: “Registro de Búsqueda de Inmuebles para Órganos Desconcentrados en Procesos Electorales” ¿Qué procedimiento puedes realizar para ejercer tu derecho a la Portabilidad de Datos Personales? Se ajustará a lo dispuesto por el Capítulo III de los “Lineamientos que establecen los parámetros, modalidades y procedimientos para la Portabilidad de Datos Personales” aprobados por el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales. ¿Cuál es el domicilio del INFOEM? El Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios, es el órgano garante competente para orientar, proteger o recibir denuncias relacionadas con el tratamiento de datos personales y ejercicio de derechos ARCO; su domicilio se encuentra ubicado en Calle Pino Suárez sin número, actualmente Carretera Toluca-Ixtapan # 111, Colonia La Michoacana; Metepec Estado de México, C.P. 52166, o bien, puedes contactarte al teléfono 800 821 04 41, así como en el correo electrónico cat@infoem.org.mx